Integraciones · SAP B1 · Pipelines

Automatizaciones menores que eliminaron horas de trabajo manual

Un conjunto de integraciones y pipelines sobre SAP Business One que convirtieron procesos manuales y lentos en procesos confiables.

VIDEO

PENDIENTEAnimación del diagrama orquestador / workers / callback (reemplaza al video en este caso)

Pipeline animado con un orquestador que reparte tareas a workers en paralelo

Los casos de estudio están anonimizados: se omiten nombres de clientes y datos, y cualquier captura usa datos sintéticos.

Contexto y problema

Varios procesos del día a día dependían de trabajo manual o de una sincronización lenta entre sucursales.

Cada automatización tenía que ser confiable con datos reales del ERP, manejar errores y reportar su estado.

PENDIENTEtu rol en cada automatización

Problema: Una sincronización masiva y lenta de productos entre sucursales.
Solución: Rediseñado con un patrón orquestador / worker / callback, tareas en paralelo, reintentos y checkpoints.
Resultado: ~70% menos tiempo de sincronización, con ~150,000 productos en ~30 sucursales.

Problema: Documentos de ~500 productos cada uno se capturaban a mano.
Solución: Carga de ~500 productos por archivo, con validación de existencia y duplicados, y reintentos y checkpoints por ítem.
Resultado: Sustituyó la captura manual.

Problema: Cada documento entrante se distribuía a mano en una hoja de cálculo y tomaba ~1–2 hrs por documento.
Solución: Automaticé la distribución de la mercancía entrante.
Resultado: ~6 documentos al día, con ~6–8 hrs ahorradas al día.

Problema: PENDIENTEdescribe cómo se hacía antes del proceso de timbrado y carga de órdenes
Solución: Automaticé ambos procesos, con manejo de errores y seguimiento de estados.
Resultado: PENDIENTEcifra de impacto, si la tienes

Qué elegí: Un patrón orquestador / worker / callback con tareas en paralelo, reintentos y checkpoints.
Alternativas que descarté: PENDIENTEalternativas que se evaluaron y por qué se descartaron
Por qué: PENDIENTEpor qué

DIAGRAMA

PENDIENTEDiagrama del orquestador, workers paralelos y callback

Diagrama del patrón orquestador, worker y callback

Orquestador, workers y callback en el pipeline de sincronización de SAP B1.

Sincronización de SAP B1 Sincronización masiva y lenta ~70% menos tiempo (~150,000 productos, ~30 sucursales)
Distribución de mercancía entrante ~1–2 hrs por documento ~6–8 hrs ahorradas al día
Carga masiva de documentos ~500 productos por archivo, validados, con reintentos por ítem

PENDIENTEqué harías distinto en el pipeline de sincronización

VIDEO

PENDIENTECaptura o video corto de una ejecución del pipeline con datos sintéticos

Demo del pipeline de sincronización con datos sintéticos

El pipeline en ejecución, con datos sintéticos.